法規遵循

華夏公司嚴格要求員工、各級主管及董事會成員遵守法令規章,依法行事為最高的營運作業準則。包括:反賄賂、反腐敗、反騷擾、反歧視、反托拉斯(公平交易法)、環境保護、內部稽核、智慧財產權保護、機密資訊保護、妥善處理個人資料並尊重職場隱私。

本公司以誠信、關懷、紀律、創新的經營理念,確保所有利害關係人之權益並善盡企業公民責任。在法規遵行執行面上,除密切注意對公司營運有影響之相關法令變動,並對內不定期舉辦法規相關訓練課程外,對外亦積極參與主管機構所舉辦之各項法令宣導、誠信經營、企業社會責任相關課程與講座。

為達永續經營的目標,未來我們將要求各單位建立風險通報系統,透過系統性管理及經營團隊的協力合作,全面防堵任何可能的違法風險,以積極及負責任的態度來面對越來越嚴謹的法律規範。


環保方面

華夏公司致力於追求更安全的工作環境,並遵循政府及國際各項重要的工業安全、勞工健康及環境保護相關規範,推動ISO 14001及OHSAS 18001等管理系統,確保公司的日常營運對社區產生的衝擊降至最低;並積極透過溝通,理解員工、當地居民以及其他重要利害關係人的疑慮,進而提出改善方式。2018年本公司違反空氣污染防制法4件(共計罰款50萬元),水污染防治法1件(罰款1.5萬元)。針對違反項目已檢討並完成改善。

產品服務及客戶關係方面

本公司盡力提供客戶滿意的服務,希望與客戶建立長期的合作夥伴。本公司於2018年無違反客戶隱私及遺失客戶資料被申訴之情事,亦無發生產品服務相關之違規事件、罰款或懲處。

勞動及人權方面

本公司遵守相關勞動法規,保障員工合法權利,並尊重國際公認之基本人權原則,同時制定相關之標準書及工作政策,保障勞工之基本勞動人權。2018年本公司無違反相關勞動法規之情事。

內部控制

華夏公司每年由總經理召集各單位成立「內控自評審查委員會」評估內部控制有效性判斷項目,並檢視各部處內部控制設計與執行,由稽核處覆核後,出具遵循全部法令之內部控制制度聲明書,提報審計委員會與董事會。

內部稽核制度

華夏公司稽核處直接隸屬於董事會,協助董事會及經理人檢查及覆核內部控制制度及衡量營運之效果和效率、財務報導之可靠性與相關法規的遵循。內部稽核人員秉持超然獨立精神、以客觀公正立場執行業務,嚴守正直與保密之職業準則。
每年於擬定年度稽核計畫前,定期將風險歸類,攸關風險發生機率和影響程度、主管機關與法令規定及公司產業特性及策略目標等,作為擬訂稽核計劃之依據。