供應商管理


供應鏈政策

提升工安環境,戮力環境保護
承擔社會責任,提升競爭能力
增進夥伴關係,共享永續商機

為求永續發展經營,華夏公司( 含子公司台氯及華聚公司,不含海外轉投資公司) 針對供應商管理中各細節仍持續努力精進,無論是針對品質及效率等基本要求,同時也納入了工安、環保等永續議題做為供應商控管及評鑑的要件,兼顧公司利益及社會責任。華夏公司供應商類型主要可分為原材料供應商、機器設備供應商、工程供應商及承包商等。

華夏公司亦針對採購流程建立電子化平台,並持續推動採購透明化,以公平、公正及公開的基礎原則,杜絕任何舞弊徇私之行為;同時與供應商建立暢通之聯繫管道,針對技術、品質及價格等議題透過電話、信件或當面溝通等方式進行討論,期能以緊密之合作夥伴關係一同成長。



支持在地採購

華夏公司在其他條件相似之情況下,均優先支持台灣在地供應商;此舉除考量在地廠商較易於溝通,掌握度較高之外;華夏時時刻刻皆以提升台灣經濟實力為主要信念,與在地廠商建立長期永續之合作關係。

2018 年華夏公司、華聚公司大宗原料氯乙烯全數由台氯公司所供應,採購金額分別佔總在地金額比率約74.02% 及96.89%;台氯公司大宗原料乙烯及二氯乙烷來源為石油之下游產物,由於台灣供應量受限及成本考量因素,故須靠進口以維持供應鏈穩定。

工程發包政策亦是以台灣在地承攬商為主,原則上,除本體設備因國內無符合廠商而向國外採購外,其他附屬工程如無特殊需求,其相關工程皆由工廠自行設計並發包予國內下游工程公司製造。


供應鏈永續發展

華夏公司持續積極的配合並推廣環境保護的政策,持續向供應商傳達華夏公司對環境保護堅持的理念,除確保品質及效率之要求外,要求自身與承攬商及承運商等共同推廣綠色政策,遵守歐盟危害性物質限制指令(RoHS) 規範,以減輕對於環境之負擔。

在工作環境的安全部分,對於自身員工、工程承包商及其作業人員的工作環境安全,華夏公司持續以最嚴苛的標準予以監督,本年度除持續推動職業安全衛生管理系統(OHSAS18001 & CNS15506) 之規定要求外,對於廠區的施工廠商安全,華夏公司也建立了施工作業安全規範,藉以有效管理各項作業之安全性,並消除或降低職業安全衛生方面之風險,以最嚴謹的態度看待廠區內所有工作人員的生命安全和健康。

為達成上述的要求及管理考量,華夏公司於2018 年起針對原料供應商進行社會責任承諾書之簽署試辦,就勞工人權、工安、環境及道德規範等四個面向徵詢供應商簽署意願,列出的32 家主要供應商清單中已獲得22 家簽署「供應商社會責任承諾書」,占比約69%,其中包含台灣巴斯夫、南亞塑膠及長春石化等國內外知名廠商。另外華夏公司將陸續針對其他供應商( 包含物料設備供應商及工程承攬商) 規劃進行下波簽署,目前已著手進行上述四個面向的查核機制及架構研擬。 在前述推動項目完成後,將研擬新進合格供應商及承攬商簽署承諾書為必要條件之可行性。

原物料供應商納入及評鑑

華夏公司定期因應生產營運及環保政策的變更,整合品質、交期、環保工安、包裝、品質認證及服務等項目,對供應商進行評鑑,以確保華夏公司所取得的每一項原物料及服務等都是量足、質精、價廉且合乎環保、工安及政策法規上的各項要求,以符合投資人及社會大眾之期待。

實行情況

供應商篩選

  • 所有供應商均須依照廠商選定撤銷作業辦法方得採用。
  • 廠內工程及相關作業承攬商,需提供其聘之勞工投保雇主責任險及勞保證明。
  • 在地供應商則須取得符合其供應類別之有效工廠登記證以及ISO9001品質認證。

供應商評鑑

  • 華夏公司建立供應商評鑑制度,將收料檢驗單位、使用單位以及採購單位針對供應鏈不同流程按照一定比例分配進行評分,並針對一定得分以下之供應商進行告知補正、追蹤、輔導改善及拒絕採用等作法,以求共同產品及服務等品質。
  • 施行情形:
    2018年(原料、物料) 評鑑合格率100%。
    2018年工程承攬商評鑑合格率皆超過95%以上。

供應商訓練及溝通

  • 華夏公司針對入廠施做之工程承攬商皆嚴格要求入場前針對工安、衛生及廠區內作業規定進行訓練。
  • 不定期針對原物料供應商舉行小型會議,針對產品品質,服務細節、市場趨勢、新產品研發進度及未來應用趨勢等,進行溝通及交流。

供應商稽核

  • 針對車用皮產品之供應鏈,華夏公司也配合ISO 16949汽車品質管理系統組成一跨單位小組,透過書面審廠及實際訪廠等模式進行稽核。
  • 未來針對世界愈趨重視的環保、工安、以及人權等議題,也正擬定一套完善的稽核模式,配合供應商社會責任承諾書的簽署,相信可使此制度更趨完善。