供應鏈永續管理

Sustainable
Supply
Chain
Management
供應鏈永續發展
華夏公司身為國內指標型企業,與供應商夥伴一同承擔企業社會責任,擬定了供應商企業社會責任承諾書,執行狀況及未來規劃如下:
供應鏈永續發展政策
提升工作者安全環境,戮力環境保護
承擔社會責任,提升競爭能力
增進夥伴關係,共享永續商機
策略
增進採購績效,建立夥伴關係
建立安全意識,提升工作環境
共同承擔企業社會責任
  • 短期
    目標
    供應商/承攬商 2020、2021年
    2021目標:全體「供應商/承攬商」社會責任承諾書推廣達成率,目標:100%
    2020目標:交易額NTD500萬元以上之主要供應商簽署社會責任承諾書,達成率:100%
  • 中期
    目標
    供應商/承攬商 2021年~2025年
    1.全體供應商/承攬商社會責任承諾書推廣達成率,目標:100%
    2.到廠稽核2020年已達成2家供應商(內容詳下表);2021~2025年每年4家供應商。
    3.推動供應商共同參與社會活動1次
  • 長期
    目標
    供應商/承攬商 2026年~2030年
    依訪廠稽核之結果,建立與供應商交流平台,
    針對其不足之部分,將委請本公司相關專業人
    員提出建議並協助規劃。
2020年供應商稽核執行情形
  • 面向
  • 稽核項目
  • 說明
  • 稽核結果
  • (治理面,G)
  • QMS品質管制系統
  • 是否取得相對應品質保證體系認證
  • 皆具備於有效期內之品質認證
  • (治理面,G)
  • 標準化的要求事項
  • 生產管理、訂單管理、客訴及滿意度追蹤等
  • 皆有制式化之管理及表格紀錄
  • (治理面,G)
  • 教育訓練
  • 是否定期安排教育訓練等
  • 皆定期安排並留存紀錄
  • (環境面,E /社會面,S)
  • 採購及原材料管理
  • 是否針對環境限制物質或安全等法規實施符合法規之措施
  • 皆依照當地法規辦理
  • (治理面,G)
  • 外部加工管理
  • 針對外包產品是否有允收標準及客訴處理制度等
  • A廠已訂定制式驗收規範及處理制度
    B廠無委外加工
  • 總結說明
  • 本次試行稽核2家廠商,其稽查結果,無異常情形。
供應鏈風險管理
供應鏈風險評估
華夏公司已建立採購流程電子化平台,以公平、公正及公開的基礎原則,杜絕任何舞弊徇私之行為;建立供應商暢通之聯繫管道,避免風險產生,作為永續供應鏈風險評估、預防及因應措施與供應商共同成長之執行計畫如下:
  • 風險預防
    與供應商建立長期合作關係,開發其他家供應商並維持配合關係,協調長期備料制度。
    內部建立安全庫存機制,依照供貨時程建立請購基準點,以規避斷料風險。
    採購人員進行供應鏈永續教育訓練。
    承攬商環安衛教育訓練。
  • 衝擊因應
    調整供應商供應比例,適時由其他供應商遞補及相互調配。
    工程部分,由環安衛單位立即召開人員安全、設備損害及環境影響調查,彙整後交由各相關單位進行因應及了解。
  • 未來規劃
    將依照採購金額、工程發包金額或工程重要性層面,並納入上述永續發展策略之訪廠稽核結果建立風險評估機制。
本公司設有申訴機制,可利用書信、利害關係人溝通管道審計委員信箱,公司收到申訴案件後視情節輕重,指定相關人員調查並通知當事人及相關人員到場說明,以公平合理之方式處理。
供應商及承攬商管理
一、供應商或承攬商一同成長
華夏公司除執行既有的供應商及承攬商評鑑制度外,依供應鏈永續經營發展目標,我們規劃未來針對原料供應商著手試辦到廠實地評核制度,依據上述的供應商永續發展策略,偕同採購單位、製造單位、環安衛及人事等相關單位至供應商廠區針對服務、所提供原物料之品質進行實地評核,並就文件審查及實地發現的缺失詳加紀錄並討論後,定期與供應商進行檢討並給予改善建議。
二、供應商的管理及評鑑
華夏公司定期因應生產營運及環保政策的變更,整合品質、交期、環保、工安、包裝、品質認證及服務等項目,對新供應商的採納進行評核,確保華夏公司所取得的每一項原物料及服務等都是量足、質精、價廉且合乎環保、工安及政策法規上的各項要求。
原、物料作業考評:
  • 01
    開發供應商
    廠商樣品試驗與資格審查
  • 02
    資格認證
    合格供應商建檔 「集團供應商申請表/合格廠商申請表」
  • 01
    持續評價
    年度供應商評鑑作業 「供應商評估表」
原、物料合格供應商評鑑項目
近三年華夏公司之原料合格供應商、物料合格供應商評鑑結果:
  • 公司別
  • 原、物料
  • 項目
  • 2018
  • 2019
  • 2020
  • 華夏公司
  • 原料
    評比家數
    40
    101
    107
    物料
    評比家數
    22
    50
    39
  • 華聚公司
  • 原料
    評比家數
    6
    9
    6
    物料
    評比家數
    2
    12
    14
  • 台氯公司
  • 原料
    評比家數
    2
    13
    6
*每年評等一次,75分以上合格,2018~2020年皆為100%合格。
*因台氯無包材等物料,不列入物料供應商評鑑
*不含實地評核
三、承攬商的評選及評鑑
採購單位選擇承攬商,經寄發「工程承攬廠商調查表」予承攬商,請其依調查表內容填寫完畢蓋章後送回。如調查表內註明應附之證明文件不全者將不予評鑑,且不得承攬本公司之工程業務。
工程施工作業考評:
工程施工考評作業評估項目
近三年華夏公司工程承攬商(合格70分以上)之評鑑結果:
  • 公司別
  • 項目
  • 2018
  • 2019
  • 2020
  • 華夏公司
  • 評比家數
    31
    100
    94
    合格率
    97%
    98%
    98%
  • 華聚公司
  • 評比家數
    5
    7
    6
    合格率
    100%
    100%
    100%
  • 台氯公司
  • 評比家數
    21
    32
    10
    合格率
    95%
    100%
    100%
註: 華夏公司未達100%主要原因為未符合廠內環安衛管理要求及施工品質不良…等因素,故給予停權處份。
四、供應鏈管理機制
對於工作者的工作環境安全:華夏公司通過ISO 45001職業安全衛生管理系統之規定,對於廠區承攬商工作人員的安全,建立施工作業安全規範,以最嚴苛的標準予以監督,有效管理各項作業之安全性,並消除或降低事故發生之風險,以最嚴謹的態度看待廠區內所有工作者的生命安全和健康。
支持在地採購
華夏公司主要原則為優先支持台灣在地供應商;此舉乃考量在地廠商較易於溝通,掌握度較高,故在當地無法供應的情況下,方考量由外地廠商供應。2020年華夏公司、華聚公司大宗原料氯乙烯全數由台氯公司所供應,採購金額分別佔總在地金額比例約75.27%及96.80%;台氯公司大宗原料乙烯及二氯乙烷來源為石油之下游產物,由於台灣供應量受限及成本考量因素,故須靠進口以維持供應鏈穩定。
綠色採購計劃
華夏公司於2019年開始積極推行綠色採購計畫,並已規劃配合台北市政府進行線上綠色採購申報專案,主要採購綠色產品包含機器設備…等產品。2020年自評採購政府認可之綠色產品金額2,791萬元(如表),未來持續採購符合綠色產品之規劃。
2020年
綠色採購金額總計
2,791萬元
金額(新台幣)萬元
  • 華夏
  • 華聚
  • 台氯
  • 1,598
  • 280
  • 913
榮獲環保局在「綠色採購績優表揚大會」頒發感謝狀
由總經理室 劉傳源特助代表受獎
供應商社會責任承諾
本公司現有供應商,逐步要求全體供應商/承攬商簽署社會責任承諾書推並遵守、推廣到廠稽核及推動供應商共同參與社會活動,2020年目標皆已達成。
供應商行為準則(供應商社會責任承諾書)推廣及供應商潛在風險預防
華夏公司身為國內指標型企業,有責任號召供應商夥伴一同承擔企業社會責任,故我們擬定了供應商企業社會責任承諾書(簡稱承諾書),要求供應商針對人權、工安、衛生、環保及衝突礦產等要求提出承諾,執行狀況如下:
(一) 要求項目
  • 勞工與人權 包含不強迫勞動、禁止雇用童工、提供應有之薪資與福利、保障勞工工時及休息時間、杜絕職場性騷擾、霸凌及職場歧視以及不採用衝突礦產等。
  • 健康與安全 包含提供職業安全、緊急應變、工業衛生、機器防護、公共衛生和食宿以及健康與安全資訊等必要措施。
  • 環境 包含環境操作許可、預防污染和節約資源、危害性物質、污水、無害固體廢棄物、噪音、廢氣排放、產品和服務限制以及能源/資源消耗和溫室氣體排放等。
  • 道德規範 包含誠信經營、尊重智慧財產權、遵守相關保密協定、保障隱私、避免利益衝突等。
(二) 執行狀況
  • 1 現有供應商:
    • 2019~2020年新增供應商共計185家,已全數簽署。
    • 2019年盤查現有交易金額500萬以上,主要供應商共48家,2019年已簽署38家,2020年已簽署10家,達成率100%。
    • 2021年起華夏公司將全面推動現有供應商簽署承諾書為目標並著手修改內部作業程序標準書,預計2025年完成100%簽署。
  • 2 新增供應商:2019年起開始推動,新的供應商需簽署承諾書連同供應商資料一起繳交。
  • 3 訪廠稽核:2020年已試行訪廠稽核計畫,預計於2021年後規劃將承諾書納入訪廠稽核項目內。
(三) 供應商潛在風險預防及衝擊因應措施
  • (1) 主動措施:採購人員進行供應鏈永續教育訓練、承攬商環安衛教育訓練;為確保工作者的安全,本公司依重要性及安全性有定期或不定時主動檢查設備或零件,透過維修管理建置資料庫,做有效的盤點、檢查並更換,集團採購處依各單位採購申請,依金額、工程發包金額或工程重要性,尋找合格廠商進行採購事宜。為與國際接軌,本公司以永續採購管理為目標,推廣綠色採購,降低對環境的衝擊並推行訪廠稽核,將其結果建立風險評估機制。
  • (2) 被動措施:針對大型供應商不定時查閱透明足跡網站,了解供應商是否有重大違規案件,評估其影響力是否對華夏公司造成潛在衝擊;調整供應商供應比例、遞補及調配;工程部分則由工安單位立即召開人員安全、設備損害及環境影響調查,彙整後交由各相關單位進行改善。
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